古河電工ビジネス&ライフサポート株式会社(以下当社)は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報を保護することは、企業としての社会的責務であることを深く認識し、当社ホームページのお問い合わせ等を通じてご提供いただいたお客様の個人情報や、業務を通じて取得したその他全ての個人情報について、次の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 事業者の名称・住所・代表者の氏名

〒101-0047
東京都千代田区内神田2丁目16番8号 古河電工ビジネス&ライフサポート株式会社
代表取締役社長 加藤 昭男

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

3. 利用目的

(1)人材サービス
当社は、労働者派遣事業、紹介予定派遣事業、人材紹介事業およびこれらに付帯する事業の運営に際して、皆様からご提出いただきました個人情報を、登録手続きのための連絡・受付、選考・登録合否判定等の応募者選考業務、登録後の人事労務管理業務・派遣管理業務、福利厚生関連業務、教育訓練・研修の実施、社会保険事務所・健康保険組合・職業安定所等の各種法定届出関連業務及びこれらに準ずる業務の遂行のために利用させていただきます。

(2)トラベルサービス
当社は、旅行申し込みの際に提出された申込書に記載された個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させいただくほか、お客様がお申し込みいただいた旅行において、運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続に必要な範囲内で利用させていただきます。

(3)保険代理業
当社は、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報を、損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適法、公正に利用させていただきます。また、弊社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。

(4)給与計算サービス
当社は、委託元企業との契約に基づき取得した個人情報、個人番号等に関し、給与賞与計算、社会保険およびこれらに関連する業務遂行のために、必要な範囲において利用させていただきます。

(5)その他のサービス、業務
当社は、取引先様から提供いただいた個人情報を、当社との取引の実施、その他業務上の連絡、当社商品・サービス・展示会・セミナー・イベントの情報提供、打合せ・ご相談・商談などのために利用させていただきます。

(6)当社ホームページ等の各種問い合わせ時
当社はご提供いただいた個人情報を、お問い合わせへの回答及びこれらに準ずる目的に利用させていただきます。

(7)採用時の個人情報
当社は採用募集に応募いただいた方の個人情報を、面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行に利用させていただきます。

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のために、社内規程を定め、これを遵守します。

具体的には、安全管理措置の概要は以下の通りです。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱を社内規程に記載

(組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

(人的安全管理措置)
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定

(外的環境の把握)
個人データを保管は日本国内であるため、日本における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

5. 委託の取扱い

当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は法令に従って委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 第三者への提供

当社は、ご本人の同意を得た場合、または法令に定める場合を除き、その個人情報を第三者に提供いたしません。

7. 継続的改善

当社は、個人情報の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

8. 保有個人データの開示等のご請求

当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示等(本人の個人データの開示、利用目的の通知、個人データの訂正、追加、削除、あるいは利用停止、消去)のご請求があったときは、法令に従って遅滞無く回答します。
本人または代理人からの個人データの開示等のご請求は、以下の宛先に申請書類をご請求ください。当社より請求手続の案内文書と所定の申請書類をお送り致しますので、必要項目に記入し、必要書類を添付の上、申請を行っていただきますようお願い申し上げます。

Eメールアドレス fls.sonota@furukawaelectric.com
必要書類 本人を証明する書類(代理人の申請の場合は別途代理人を証明する書類)
手数料

個人データの開示、利用目的のご請求:書面での開示をご希望の場合、ご 請求には配達証明郵便で郵送する実費分の手数料を申し受けます。(料金は送付いたします請求手続の案内文書をご参照ください)
電磁的方法での開示を希望する場合であって当社が対応可能な方法による開示方法であるとき、手数料はいただきません。
ご希望の開示方法による開示に多額の費用を要する場合または当該方法による開示が困難である場合、上記手数料を申し受けた上で書面により開示させていただきます。
個人データの訂正、追加、削除、あるいは利用停止、消去のご請求:手数料はいただきません。

9. お問い合わせ及び苦情のお申出先

当社の個人情報の取扱いに関するお問合せまたは苦情につきましては、以下の連絡先にお願い申し上げます。

電話

(03)6285-2980(代表受付)
※土、日、祝日を除く 9:00~17:00

10. 共同利用に関する事項

当社は、利用目的を達成するための必要な範囲内において、当社の関係会社と住所、氏名、勤務先、電話番号、メールアドレス、お問合せ内容等の個人情報を共同利用することがあります。

個人データの管理について責任を有する者の名称・住所・代表者の氏名
〒101-0047
東京都千代田区内神田2丁目16番8号 古河電工ビジネス&ライフサポート株式会社
代表取締役社長 加藤 昭男